Skarbówka przypomina: obowiązkowe e-fakturowanie od nowego roku

W 2026 r. wchodzi w życie obowiązek wystawiania e-faktur dla wszystkich podatników – czynnych i zwolnionych z VAT. Nowe rozwiązanie to Krajowy System e-Faktur (KSeF). 

KSeF jest systemem informatycznym do wystawiania, przesyłania, otrzymywania, dostępu i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Jego wdrożenie służy cyfryzacji procesów fakturowania, ich księgowania i przechowywania. Pozwala także unikać błędów. 

Obowiązek wystawiania faktur w KSeF wejdzie od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł, a dla pozostałych przedsiębiorców - od 1 kwietnia 2026 r. 

Natomiast otrzymywanie faktur przy użyciu KSeF będzie obowiązkowe już od 1 lutego 2026 r. – poza przypadkami wyłączonymi ustawowo, w których faktura jest przekazana w sposób uzgodniony.

Do 31 grudnia 2026 r. można będzie jeszcze wystawiać faktury poza KSeF (papierowe lub elektroniczne),  jeśli w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 tys. zł. To ułatwienie ma pomóc w sprawnym przejściu na nowy system.

Wprowadzenie obowiązkowego fakturowania elektronicznego w Polsce to duża zmiana, rodząca wiele pytań – technicznych i praktycznych. Dlatego warto wziąć udział w szkoleniu na ten temat. Na poświęconej systemowi KSeF stronie można znaleźć dogodny dla siebie termin szkolenia – w pobliskim urzędzie skarbowym lub online w formie webinaru.